De regels voor het uitlenen van personeel gaan veranderen. Met de komst van de Wtta wordt de lat hoger gelegd voor uitleners én inleners. Dat vraagt om actie, want wie straks wil blijven uitlenen of inlenen moet aan duidelijke voorwaarden voldoen. Hoe zit dat precies? Je leest het hier, en meer achtergrond vind je op de pagina Over de toelatingsplicht.
Wat houdt de Wtta ook alweer precies in?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) zorgt ervoor dat uitleners alleen nog personeel mogen uitlenen met een officiële toelating. Inleners mogen op hun beurt alleen samenwerken met partijen die die toelating hebben. De wet moet voorkomen dat uitzendbureaus regels omzeilen en versterkt de positie van met name arbeidsmigranten.
Inwerkingtreding van de Wtta
De wet gaat in op 1 januari 2027. Bedrijven die werknemers willen blijven uitlenen, moeten zich vóór die datum melden bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). De NAU is verantwoordelijk voor de uitvoering van de wet en beoordeelt namens de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid of uitleners worden toegelaten. Ook wijst de NAU inspectie-instellingen aan die controleren of uitleners aan alle regels voldoen. Het beoordelen van de aangemelde uitleners begint op 1 juli 2027. De NAU houdt een openbaar register bij met alle goedgekeurde uitleners. Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven. Uitleners zonder vergunning riskeren een boete, en die boete geldt ook voor ondernemingen die samenwerken met een niet-toegelaten uitlener.
Overgangsregeling
Niet elke uitlener zal op tijd een inspectierapport kunnen krijgen. Daarom komt er een overgangsregeling, waarmee een uitlener eenmalig toelating kan aanvragen. Voor deze regeling moet je je aanmelden en onder andere een SNA-keurmerk van Stichting Normering Arbeid kunnen overleggen, naast de overige voorwaarden.
Wat heb je nodig voor toelating?
Om toegelaten te worden, moet je laten zien dat jouw bedrijf zich aan een aantal regels houdt. Je betaalt werknemers op tijd en het juiste loon. Je informeert werknemers over hun arbeidsvoorwaarden. Je informeert inleners over de werknemers die je uitleent. Je draagt belastingen en premies correct af. Je personeelsadministratie is op orde. Je biedt veilige en verantwoorde huisvesting. Je benadeelt werknemers niet. En je werkt mee aan inspecties. Daarnaast beoordeelt de NAU de betrouwbaarheid van jouw bedrijf en kijkt daarbij naar belastingschulden, eerdere sancties, faillissementsverleden en mogelijke schijnconstructies.
Wat heb je nodig om de aanvraag te doen?
Om je aan te kunnen melden, moet je een aantal zaken aanleveren: eHerkenning niveau 3, een Berichtenbox Zakelijk die gekoppeld is aan je KvK-inschrijving, de totale verwachte jaaromzet over 2026 van jouw organisatie, de omzet uit terbeschikkingstelling van arbeidskrachten over 2026, bewijs van deze omzet (bijvoorbeeld via aangifte omzetbelasting, jaarrekening of accountantsverklaring), een geldig Wtta-inspectierapport of een aanmelding voor de overgangsregeling, een VOG-RP (of VOG-NP bij een eenmanszaak) van maximaal drie maanden oud en een waarborgsom.
Vrijstelling van de waarborgsom
In sommige gevallen kun je vrijstelling aanvragen voor de waarborgsom. Je moet dan aan kunnen tonen dat jouw bedrijf sinds 1 januari 2023 onafgebroken staat ingeschreven in het Handelsregister, sinds 1 januari 2023 als uitlener staat geregistreerd, sinds 1 januari 2023 aantoonbaar arbeidskrachten ter beschikking stelt en beschikt over een Verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst die niet ouder is dan drie maanden.
Waarom moet jij nu al actie ondernemen?
De Wtta gaat in op 1 januari 2027, maar er wordt pas vanaf 1 januari 2028 gehandhaafd. Toch is dit hét moment om in actie te komen. In de praktijk blijkt het beeld van de Wtta vaak nog niet volledig of scherp. Door nu al te checken waar je staat en wat er van je wordt verwacht, voorkom je verrassingen. Zo zorg je dat je straks zonder gedoe kunt blijven uitlenen of inlenen, en kun je goed voorbereid het gesprek aan met inleners en collega’s.
Wat kunnen wij voor jou doen?
Wil je weten hoe jouw onderneming ervoor staat in aanloop naar het toelatingsstelsel? Vraag dan een quickscan aan of neem contact op met Normec VRO als jouw onderneming nog geen NEN-certificering heeft. Heb je vragen over de gevolgen van het toelatingsstelsel voor jouw onderneming of heb je hulp nodig bij het aanpassen van je huidige contracten? Neem dan contact op met VRF Advocaten. Heb je modelcontracten nodig, dan kan FlexKnowledge je hierbij assisteren. Voor trainingen neem je contact op met artra, de opleider voor arbeidsmarktprofessionals.